La primera tarea fue entender la dimensión de la emergencia. En el Encuentro Extraordinario de Rectores del 15 de agosto, las instituciones presentaron un primer reporte del estado de sus sedes y acordaron sumar capacidades. A partir de allí, ASCUN activó una mesa técnica de gestión (PMO) que ha liderado el diagnóstico y la coordinación de la respuesta.
Durante esta etapa, y en diálogo con las rectorías, la Red ASCUN de Bienestar Universitario —nodos Centro y Occidente—, nuestras representaciones en gestión del riesgo y el Ministerio de Educación Nacional, adelantamos tres tareas:

Identificamos las afectaciones reportadas por las instituciones al Ministerio de Educación y a ASCUN.

Mapeamos las necesidades de las sedes afectadas y las capacidades que otras instituciones podían poner a disposición.

Consolidamos la oferta de servicios del sistema, con contactos directos, para orientarla hacia donde más se necesita.

El resultado es este consolidado: una radiografía de la afectación y un inventario de las capacidades que el sistema de educación superior pone al servicio de la recuperación.