Relaciones
interinstitucionales
Javier Mauricio Gaona Páez
Subdirector de relaciones interinstitucionales
El Subdirector de Relaciones Interinstitucionales gestiona el relacionamiento interinstitucional de la Asociación, orientando el trabajo de las redes universitarias, las representaciones institucionales, la organización de eventos y el vínculo con las demás partes interesadas. Participa en la elaboración del plan estratégico y define los mecanismos de divulgación de la gestión del relacionamiento; coordina con los rectores y sus delegados ante organismos nacionales e internacionales la difusión de sus informes de labores; gestiona las solicitudes de representación institucional; apoya y hace seguimiento a los planes de acción de las redes universitarias de ASCUN; y desarrolla acciones de vínculo permanente con los actores estratégicos identificados por la Asociación, actuando como enlace de las representaciones y redes universitarias ante las entidades correspondientes.
Mauricio Caro
Asistente de relacionamiento
El Asistente de Relacionamiento apoya la gestión de las representaciones institucionales, las redes universitarias y demás procesos de relacionamiento de la Asociación. Prepara informes de representaciones y hace seguimiento al plan de acción de las redes universitarias; actualiza las bases de datos de representantes e integrantes de las redes, así como su información en la página web; elabora comunicados y apoya la preparación y desarrollo de eventos y reuniones; gestiona el procedimiento de designación de representaciones y la coordinación de agendas con los representantes; tramita constancias, insignias y trámites ante la Cámara de Comercio (registro, nombramientos, renovación de matrícula y RUP); y gestiona la radicación del informe de gestión ante la Alcaldía Mayor de Bogotá y demás entidades de inspección y vigilancia, con el apoyo de las áreas correspondientes.
Diana Marcela Gómez
Asistente administrativo de redes
La Asistente administrativa en Redes institucionales gestiona las acciones de las redes universitarias de ASCUN articuladas con el plan de acción de la Asociación, haciendo seguimiento a sus actividades administrativas, financieras y logísticas. Orienta y da seguimiento a las publicaciones de las redes, articulando sus iniciativas con las coordinaciones de ASCUN y atendiendo los requerimientos de sus partes interesadas; mantiene actualizada la base de datos de integrantes y proyecta el informe de gestión de las redes para el Consejo Directivo; gestiona los trámites de cuentas por pagar de proveedores y socializa los informes financieros y el estado de cartera de cada red; elabora circulares, cartas y propuestas de constancias de participación; y solicita al proceso de Gestión de Comunicaciones el diseño de piezas gráficas y la divulgación de eventos y reuniones por los medios oficiales de la Asociación.
Dora Elsa López
Asistente de eventos
La Asistente de eventos gestiona los requerimientos logísticos de los eventos y reuniones programados por la Asociación, asistiendo a estos cuando se requiere y haciendo seguimiento a las reuniones derivadas de la gestión de relacionamiento. Administra la agenda de los eventos y la base de datos de inscritos para el trámite de facturación y cartera, incluyendo cuotas de sostenimiento, Plenos de la Red de Bienestar y patrocinios; gestiona alojamiento y tiquetes del personal interno y externo; controla la disponibilidad de espacios y coordina con servicios generales la alimentación requerida; y recopila las memorias físicas y audiovisuales de los eventos para su envío a Gestión de Comunicaciones cuando no se cuente con el acompañamiento del equipo.