Como resultado de las gestiones de interlocución adelantadas por la Asociación Colombiana de Universidades (ASCUN) ante el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, a partir de las inquietudes manifestadas por las instituciones vinculadas a la Alianza Interinstitucional ImpactU CRIS Colombia, se realizó, el martes 7 de julio, la primera mesa de trabajo orientada a fortalecer los mecanismos de acceso a la información consolidada de los aplicativos CvLAC, GrupLAC e InstituLAC.
El encuentro, realizado en modalidad híbrida con sede en ASCUN, reunió a 88 representantes de 32 instituciones de educación superior, junto con el equipo técnico del Ministerio y la participación de la Viceministra de Conocimiento, Innovación y Productividad, Luisa Fernanda Robayo Ortiz. Este espacio permitió compartir el estado de las acciones que adelanta el Ministerio, escuchar las necesidades de las universidades y establecer una agenda de trabajo conjunta para avanzar hacia procedimientos más ágiles y eficientes de acceso a la información científica.
Durante la jornada, las instituciones coincidieron en la importancia estratégica de contar con información oportuna y completa para apoyar los procesos de planeación, evaluación, fortalecimiento de capacidades de investigación y toma de decisiones institucionales. Asimismo, compartieron las dificultades que han enfrentado para acceder a estos datos mediante los mecanismos actualmente disponibles.
Como principal resultado del encuentro, se definieron acciones de corto y mediano plazo que permitirán avanzar de manera coordinada entre el Ministerio y las universidades.
En el corto plazo, ASCUN consolidará las solicitudes de acceso a información (PQR) presentadas por las instituciones de educación superior y remitirá al Ministerio un único listado, con el fin de facilitar su revisión y atención.
De igual forma, se acordó conformar una mesa técnica entre el equipo de la Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información (OTSI) del Ministerio y el equipo técnico de las instituciones que integran la Alianza Interinstitucional ImpactU CRIS Colombia. Este espacio tendrá como propósito construir conjuntamente una propuesta a mediano plazo que contribuya a optimizar el procedimiento de acceso a la información del sistema ScienTI, aprovechando la experiencia y capacidades técnicas desarrolladas por las universidades para beneficio tanto de las instituciones de educación superior como del Ministerio.
ASCUN destacó la disposición del Ministerio para promover este ejercicio de diálogo y construcción conjunta, y reiteró su compromiso de continuar facilitando espacios de articulación entre el Gobierno Nacional y las instituciones de educación superior que contribuyan al fortalecimiento del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación y al uso estratégico de la información científica para la toma de decisiones.